Ferie

Guide med nye ferieregler – med forklarende video

Ny ferieaftale

• Aftale om overførsel af 5. og eller 6. ferieuge
• Aftale om afvikling af ferie på forskud - Blanket
• Ferie på forskud efter den nye ferieaftale
• Guide vedr. nye ferieregler pr. 01.09.2020 

En ansat i kommunen optjener løbende ferie med 2,08 dag pr. måned, fra ansættelsestidspunktet.
Optjeningsåret går fra 1. september til 31. august.

Afholdelsesperioden går fra 1. september til 31. december året efter.

Har en lønmodtager feriepenge fra tidligere arbejdsgiver skal der ske løntræk. Dette registreres som ferie uden løn.

Arbejdsgiveren fastsætter efter drøftelse med den ansatte, hvornår ferien afholdes.

Arbejdsgiveren skal under hensyntagen til arbejdets udførelse så vidt muligt imødekomme den ansattes ønsker, herunder ønsket om at hovedferien holdes i den ansattes barns skolesommerferie.

Ferien begynder ved arbejdstids start den første feriedag og slutter ved arbejdstidsophør den sidste feriedag.

Ferie kan ikke holdes på det ugentlige fridøgn, på søgnehelligdage, overenskomstmæssigt eller sædvanemæssigt fastsatte fridage.

En ansat, der er eller bliver syg første feriedag før arbejdstids start, har ret til at få ferien suspenderet. Dette skal dog meddeles til arbejdsstedet.

Efter aftale afholdes den suspenderede ferie på et senere tidspunkt.

Deltager den ansatte i lovlig strejke eller lockout, når ferien er planlagt at skulle begynde, kan den ansatte ikke påbegynde ferien.

Hovedferien af mindst 3 ugers varighed skal gives samlet og afholdes i perioden 1.maj – 30. september, med mindre andet aftales.

• Overført ferie fra tidligere ferieår afholdes først.

Vigtigt – husk at indberette afholdt ferie straks efter afholdelsen. Ved fratrædelse skal afholdt ferie være indberettet senest den 10. i fratrædelsesmåneden.

Lønmodtagere, der er forudlønnet, skal indsende ferieindberetning senest den 10. i måneden før fratrædelsesmåneden.

Ikke afholdte ferietimer før fratrædelsen omregnes til dage og afregnes til feriepengeinfo.

Udbetaling af feriepenge kan ske tidligst en måned før feriens påbegyndelse. Feriepenge søges ved at gå ind på borger.dk.

Sygdom behøver ikke at være en feriehindring

En medarbejder, der ønsker at holde ferie i en sygemeldingsperiode (hel eller delvis sygemeldt) kan sagtens holde ferie.

Ferieafholdelse aftales med nærmeste leder og Jobcentret i bopælskommunen.

Arbejdsgiveren raskmelder ikke medarbejderen, men til gengæld vil Jobcentret - teknisk set - stoppe sygemeldingen hos dem i ferieperioden, så der ikke udbetales dagpengerefusion. Efter ferien fortsætter sygemeldingen - uden at arbejdsgiver får en ny karensperiode.

Uanset om man er delvis eller fuld sygemeldt vil en feriedag altid være normtiden den pågældende dag.

Arbejdsgiver kan ikke pålægge en sygemeldt ansat at holde ferie - det SKAL være et ønske fra medarbejderen.

Fra 1. maj 2012 har ansatte mulighed for at kræve erstatningsferie ved sygdom under ferie.

De ændrede regler betyder, at ansatte, der har optjent ferie og som bliver syge under ferien har mulighed for at kræve erstatningsferie efter 5. sygedag. Det vil sige, at de første 5 dokumenterede sygedage under ferie er den ansattes risiko.

Ved sygdom under ferie skal den ansatte melde sig syg hos arbejdsgiveren og fremvise lægelig dokumentation herfor. Den ansatte skal selv afholde udgiften til den lægelige dokumentation.

Der kan indgås aftale med arbejdsgiveren om at overføre ferietimer ud over 4 ugers ferie til det efterfølgende ferieår (5. ferieuge)

Der til bruges Netblanket: Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge PA 210 – indsendes til lønservice senest den 10. december.

Overførte ferietimer fastsættes og afvikles i forhold til den til enhver tid gældende beskæftigelsesgrad.

Fratræder den ansatte inden de overførte ferietimer er afholdt, bliver de udbetalt.

Hent blanket til overførsel af ferie

6. ferieuge optjenes i et kalenderår og afholdes fra 1. maj til 30. april det efterfølgende år.

Ønsker en månedslønnet ansat ikke at afholde optjente timer vedr. 6. ferieuge, har den ansatte ret til at få timerne udbetalt ved den førstkommende lønudbetaling efter ferieårets udløb.

6. Ferieuge kan lige som 5. ferieuge overføres – ifølge aftale med din nærmeste leder.

Der til bruges net-blanket: Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge - PA 210 – som indsendes til lønservice.

Ved fratrædelse udbetales ikke afholdte timer vedr. 6. ferieuge automatisk. Udbetaling sker i forbindelse med sidste lønudbetaling.

Specielt for medarbejdere i administration: Kommunen har besluttet (i henhold til ferielovens § 19 a), at alle medarbejdere i administrationen (hovedkonto 6) skal afvikle 6. ferieuge i stedet for at få den udbetalt.

Beslutningen om at "aflyse" udbetalingen af 6. ferieuge er truffet af planlægnings- og budgetmæssige hensyn.

Ønsker du alligevel at få udbetalt 6. ferieuge, skal du senest den 1. oktober kontakte din leder og aftale en eventuel udbetaling.

En ansat, der er helt eller delvist afskåret fra at holde ferien inden ferieafholdelsesperiodens udløb (31. december), har ret til at få hele restsaldoen af ferie overført, hvis den manglende afholdelse skyldes:

1. Egen sygdom (hel eller delvis)
2. Barselsorlov
3. Orlov til adoption
4. Ophold i udlandet
5. Overgang til selvstændigt erhverv
6. Overgang til arbejde i hjemmet
7. Valg til borgmester, udnævnelse til minister eller lignende tillidshverv
8. Indsættelse i en af kriminalforsorgens institutioner
9. Tvangsindlæggelse
10. Lovligt varslede konflikter
11. Aftjening af værnepligt
12. Udsendelse af forsvaret
13. Tjeneste i forsvaret på værnepligtslignende vilkår
14. Deltagelse i aktiviteter via en rådighedskontrakt med forsvarets reaktionsstyrker og SHIRBRIG
15. Manglende midler til at holde ferie på grund af tvist mellem en ansat og kommunen om krav på feriepenge, forudsat at kravet på feriepenge er rejst inden ferieårets udløb
16. Pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte i en tidsbegrænset periode er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løn eller vederlag efter servicelovens bestemmelse eller
17. Orlov fra et ansættelsesforhold til pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte er fritaget fra sin arbejdsforpligtelse over for arbejdsgiver i orlovsperioden.

Det afgørende er, om ferie kan afvikles inden for ferieafholdelsesperiodens udløb – 31. december.

Det er alene den 5. ferieuge der kan ske udbetaling af.

Deltidsansatte skal søge om udbetaling af 5. ferieuge via blanket som indsendes til lønservice sammen med en gensidig aftale om udbetaling, som indgås med nærmeste Leder.

Link til blanket vedrørende overskydende ferie

En ansat har ikke krav på at holde restferie i sammenhæng.