Rejser og kørsel
Her kan du læse mere om regler og retningslinjer vedrørende kørsel og rejser.
Brug af biler for administrativt personale
Arbejdspladsen stiller bil til rådighed ved tjenestekørsel for det administrative personale. Hvis det ikke er praktisk eller teknisk muligt kan du køre i egen bil og få udbetalt befordringsgodtgørelse.
Læs mere om proceduren for anvendelse af kommunale biler
Befordringsgodtgørelse og kørselsbemyndigelse
Hvis du skal have udbetalt befordringsgodtgørelse efter høj takst, kræver det en kørselsbemyndigelse fra din leder.
Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og kørselsbemyndigelse
Hovedprincippet i forbindelse med al transport i arbejdsmæssig sammenhæng er, at de kommunale tjenestebiler ALTID skal benyttes frem for egen bil, hvis det er praktisk/teknisk muligt.
Det skal også altid overvejes, om kørsel til fysiske møder kan erstattes af virtuel mødedeltagelse.
Reservation af bilerne foregår i Outlook.
Kørsel i egen bil
Generelt
Kørsel mellem bopæl og arbejdssted er privat kørsel og er en sag mellem medarbejder og SKAT - derfor betales der aldrig befordringsgodtgørelse for kørsel mellem bopæl og arbejdssted.
Kørselsbemyndigelse som forudsætning for udbetaling af befordringsgodtgørelse – Høj takst
Medarbejderen skal have en kørselsbemyndigelse, der er udfyldt og godkendt af nærmeste leder.
Kørselsbemyndigelsen indeholder en beskrivelse af den kørsel der er omfattet, og hvortil der kan udbetales høj kørsels takst.
Kørsel i egen bil efter aftale med ledelsen, der ikke er omfattet af kørselsbemyndigelsen, afregnes efter lav takst. Kørsel i egen bil uden aftale med ledelsen udløser ikke befordringsgodtgørelse.
Al kørsel i egen bil til videreuddannelse honoreres med lav takst. Kørselsbemyndigelsen arkiveres i personalemappen. Det er lederens ansvar ved godkendelse af befordringsgodtgørelse, at der er hjemmel i en kørselsbemyndigelse.
Enhver tvivl om det er befordring til høj eller lav takst, afgøres af nærmeste leder.
Befordringsgodtgørelse efter den høje takst er alene beregnet til medarbejdere, der forudsættes at stille egen bil til rådighed i forbindelse med deres arbejde, eller som kun vanskeligt vil kunne bestride deres arbejde eller varetage deres opgaver, hvis medarbejderen ikke kørte i privat bil, og kommunen samtidig ikke kan stille en kommunal tjenestebil til rådighed.
Udstedte kørselsbemyndigelser skal tages op til revision 1 gang årligt.
Skiftende tjenestested
Medarbejdere, der ikke møder ind på et fast tjenestested, men kører ud til skiftende arbejdssteder fra bopæl, afholder selv udgiften til første arbejdssted og fra sidste arbejdssted til bopæl.
Eksempel:
Afstand bopæl til indmødested A 10 km -> afstand indmødested A til B 70 km -> afstand indmødested B til C 25 km -> afstand indmødested C til bopæl 30 km
Befordringsgodtgørelse: 95 km
Indberettes via SKAT: 40 km
Bemærk: særlige overenskomstretlige regler vedr. befordring for sygeplejersker og SOSU-personale.
Kørslens længde / Befordringsgodtgørelse for merafstand
Udbetaling af kørselsgodtgørelse for merafstand gælder i de situationer, hvor der reelt køres til og fra arbejde, og hvor der kan opnås kørselsfradrag efter fradragsreglerne i skattelovgivningen.
Alle spørgsmål om private skatteforhold skal, ligesom spørgsmål vedrørende ligningsmæssige fradrag, ske til SKAT. Hvis SKAT vurderer, at en udbetaling er skattepligtig, hæfter Tønder Kommune ikke for skatteværdien.
Kørslens længde beregnes normalt med arbejdsstedets start- og slutpunkt. I tilfælde, hvor kørslen rent faktisk har et andet start- og eller slutpunkt end arbejdsstedet, f.eks. bopæl, og hvor der ikke vil være rimeligt for medarbejderen eller arbejdspladsen, hvis arbejdsstedet tages som udgangspunkt, anvendes det faktiske start og / eller slutpunkt ved beregningen.
Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis afstanden er kortere fra bopælen end fra arbejdsstedet, eller hvor der i en kørselsbemyndigelse er aftalt arbejdsrelateret udkørsel fra aftalte hjemmearbejdsdage.
Afstanden måles i Kraks ruteplanlægning som også er udgangspunkt ved arbejdsgiverkontrol fra SKAT.
Hvis den ansatte kører mellem forskellige arbejdspladser eller enten starter/slutter på bopælen, udbetales befordringsgodtgørelse for den merafstand der er kørt. Forstået på den måde, at det antal kilometer man normalt kører mellem bopæl og arbejdsplads, fratrækkes det samlede antal kørte kilometer.
Eksempel på beregning af merafstand:
Medarbejder A (daglig kørsel til og fra arbejde 70 km)
Møde på vej til det faste arbejdssted og møde igen på vej hjem.
Beregn km antal: fra bopæl –> 1. møde adresse –> arbejdssted –> 2. møde adresse -> bopæl
i alt 160 km
160 km fratrukket daglig kørsel 70 km = udbetaling for i alt 90 km.
Hent blanket til kørebemyndigelse
Tønder Kommune tilbyder en digital kørselsapp, se vejledning for installation
Hvis du har haft udgifter til parkering på grund af arbejdet, kan udgiften refunderes skattefrit ved fremlæggelse af dokumentation for udgiften.
Satser for befordringsgodtgørelse
Statens km takster 2026:
Kørsel i egen bil til og med 20.000 km årligt (Høj takst) 3,94 kr. pr. km
Kørsel i egen bil ud over 20.000 km årligt (Lav takst) 2,28 kr. pr. km
Kørsel på cykel, knallert, 45-knallert eller scooter 0,64 kr. pr. km
Tjenesterejser / Time-/dagpenge
I forbindelse med rejser der foretages som et led i arbejdet kan du få udbetalt time-/dagpenge.
Følgende regler om udgiftsdækning, der gælder i forbindelse med rejser, der foretages som et led i arbejdet.
Time- og dagpenge skal reduceres, hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.
Time-/dagpenge skal reduceres, hvis du får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.
- Morgenmad: 15 %
- Frokost: 30 %
- Middag: 30 %
- Fuldkost: 75 %
Fremkommer der et tredje decimal på 5 eller mere afrundes opad til nærmeste hele ørebe-løb eller nedad.
Blanket til udbetaling af time-/dagpenge (afventer Lisbeth)