Mødelokaler, forplejning og parkering

Vi bruger alle fra tid til anden mødelokaler rundt omkring i kommunens bygninger, og for at sikre den bedst mulige udnyttelse af vores mødelokaler – og samtidig skabe gode rammer for mødeafholdelse uden at gå på kompromis med rammer, udstyr, arbejdsmiljø og sikkerhed – er det vigtigt, at du altid overvejer behov, formål og deltagerkreds, inden du booker et lokale.

Hav derfor for øje, at der skelnes mellem mødelokaler, samtalerum og projektrum.

Som udgangspunkt er:

• Mødelokalerne til møder med flere deltagere eller møder med eksterne gæster. De er udstyret til større dialoger, præsentationer og behov for tekniske løsninger. Disse skal bookes i Outlook (se vejledning til Concierge her (KOMMER, da den skal opdateres).
• Samtalerum udelukkende til borgersamtaler. De giver ro, fortrolighed og de rette betingelser for borgerkontakt – og bør derfor ikke bruges til interne møder eller sparring.
• Projektrum til interne møder i mindre grupper, projektarbejde eller kortere arbejdsfællesskaber. 

Husk, at faglig sparring og hurtige drøftelser med kolleger kan skabe støj i kontorområderne. For at skabe et godt arbejdsmiljø, husk at trække jer lidt væk eller anvende et projektrum, for ikke at forstyrre dine kollegaer.

Vis altid hensyn til hinanden, ryd op efter dig selv, samt aflys mødelokalerne, hvis du skulle blive forhindret.

Se vejledninger til anvendelse af IT-mødeudstyr i ServiceDesk

Tjek ved din lokalebooking om lokalet er forbeholdt eksterne, interne eller borgermøder (se også nedenfor (KORT opdateres). Her er det også muligt at se, hvilke former for forplejning, du kan booke. Til interne møder medbringes selv forplejning i form af kaffe og the, hvis ikke mødet overskrider 3 timer. 
Det kan bestilles forplejning til mødeafholdelse.

(Opdateret kort over rådhus og udarbejdelse af Jomfrustierne kommer her)

Medarbejderparkering sker altid efter den konkrete lokations bedste placering, så forhør dig altid ved en kollega eller din leder. Husk altid, at hvor der er begrænset med parkeringsmuligheder, og at borgere og samarbejdspartnere og andre brugere også skal kunne parkere indenfor rimelig afstand. 

Det gælder især ved Tønder Rådhus og Jomfrustierne (kort til hhv. medarbejdere (Ved Slotsbanken, Tønder Hallerne og grusplads ved Søndergade) og eksterne (Jomfrustierne og Skibbroen 3 timers parkering, samt øvrige parkeringspladser).